Les Packs

 

Pour que les participants du Diplo’Mun puissent être totalement dans la peau de vrais diplomates, la totalité des frais est prise en charge avec l’inscription.

 

Une inscription vous permet donc de participer aux différents comités, de profiter des activités et conférences organisées lors du Diplo’Mun, et de vous rendre à la soirée de Gala qui se tient le samedi soir. L’inscription comprend également tous les repas du vendredi midi (brunch) au dimanche midi (déjeuner).

 

Toutefois, deux packs sont proposés. Ces deux packs prennent en charge ce qui est énoncé au dessus. L’un des deux prévoit le logement chez l’étudiant. Attention, le nombre de logement chez l’étudiant étant limité, nous vous invitons à vous inscrire dès que vous le pouvez.

Conférences, comités, négociation, activités, repas, soirée de gala.

Conférences, comités, négociation, activités, repas, soirée de gala et hébergement chez l'étudiant.

Le règlement

 

Pour garantir à tous les participants le bon déroulement, nous vous demandons d’accepter certaines conditions. Vous retrouvez ces conditions dans le règlement du Diplo’Mun 2017. Nous vous prions de bien lire ce règlement. Pour effectuer votre inscription, il est nécessaire d’avoir lu et d’accepter ce règlement.

 

 

Inscription

Les inscriptions ouvriront le 20 septembre 2017 à 17h30. Elles seront ouvertes jusqu'au 29 octobre 2017. 

 

Pour procéder à votre inscription, vous devrez remplir un formulaire que DIPLO'MATES vous transmettra à l'ouverture des inscriptions sur cette page. Vous recevrez ensuite un mail de confirmation de la part de l'équipe sous 72 heures. Pour terminer celle-ci, vous aurez une semaine pour régler vos frais d'inscriptions via la billetterie transmise dans le mail de confirmation.

 

Il est possible de s'inscrire seul ou à plusieurs. Si vous souhaitez vous inscrire en groupe et faire partie de la même délégation, vous devez le mentionner dans le formulaire d'inscription. Chaque participant doit tout de même remplir 1 formulaire par personne. 

 

Foire aux questions (FAQ)

Qui peut participer au DIPLO'MUN ?


Tout élève de classe préparatoire et les étudiants du supérieur (écoles de commerce, universités, IEP, écoles d'ingénieur...) sont invités à participer au Diplo’Mun. Les seules restrictions que l’équipe DIPLO’MATES impose sont que les participants soient majeurs et aient pris connaissance du règlement.




Qui organise le DIPLO'MUN ?


Le DIPLO’MUN est organisé par l’association étudiante DIPLO’MATES. Il s’agit du premier MUN organisé sur le campus d’emlyon business school.




Où pourrais-je déposer mes affaires durant le DIPLO’MUN ?


Une salle, juste à côté des salles où se tiendront les comités, sera disponible pour déposer vos valises si besoin. Un membre de l’équipe Diplo’Mates sera sur place pour veiller sur les affaires. Il est conseillé de ne pas apporter d’objets de valeur. DIPLO’MATES ne pourra être tenu responsable de la perte ou autre dommage sur les effets personnels.




Où puis-je dormir durant le DIPLO’MUN ?


L’équipe DIPLO’MATES propose aux participants un hébergement chez l’étudiant avec le “Pack Présidentiel”. Cependant, si un participant ne souhaite pas loger chez l’étudiant, nous l’invitons à s’inscrire avec le “Pack du Diplo’Mate” et de contacter l’équipe pour recevoir une liste d’hébergements possibles. Dans ce cas, l’hébergement sera à la charge du participant.




Dans quelle langue les débats se dérouleront-ils ?


Les débats se dérouleront en français. Ce sera aussi le cas pour les conférences et les activités que l’équipe de DIPLO’MATES proposera.




Comment dois-je me préparer pour le DIPLO’MUN ?


L’équipe de DIPLO’MATES met à disposition des participants plusieurs documents. Un cas présentant de manière générale le thème sera transmis, ainsi que des fiches pays pour présenter la position dudit pays sur la situation, ses enjeux, ses potentiels alliés/rivaux. Cependant nous encourageons vivement les participants à travailler ces documents et les documents que l’équipe de DIPLO’MATES pourrait mettre à leur disposition. Les participants sont aussi encouragés à faire toutes les recherches qu’ils jugeront nécessaire pour maîtriser le sujet.




Puis-je choisir mon pays ?


Si les participants souhaitent un pays en particulier ils sont invités à fournir une liste de voeux de pays. L’équipe DIPLO’MATES fera de son mieux afin que les délégations obtiennent leurs voeux de pays.




Je n’ai jamais participé à un MUN, puis-je m’inscrire?


L’équipe invite tous les étudiants du secondaire et de classes préparatoires à participer au DIPLO’MUN. Pour ceux n’ayant jamais participé à un MUN, l’équipe pourra les accompagner tout au long de la préparation jusqu’au DIPLO’MUN (conseils, assistance, fiches etc…).




Quand peut on s’inscrire ?


Les inscriptions seront ouvertes courant septembre. La date sera communiquée sur la page facebook du DIPLO’MUN ainsi que sur le site internet. Elles seront ouvertes au plus tard 14 jours avant le début de l’événement. Si une délégation souhaite s’inscrire après la date limite, celle-ci doit envoyer un mail le plus rapidement possible.




Je souhaite participer avec des amis, comment nous inscrire ?


Les délégations de pays seront constituées de 2 ou 3 participants. Ainsi, si vous souhaitez participer en groupe, l’équipe DIPLO’MATES fera le nécessaire pour vous accorder le nombre de délégations nécessaires pour que vous puissiez profiter du DIPLO’MUN ensemble. Attention, lors de l’inscription, chaque personne devra remplir un formulaire. Elle pourra cependant préciser sur celui-ci qui sont les participants du même groupe.




A quoi ai-je accès avec mon inscription ?


L’inscription donne accès à l’ensemble des séances de négociation sur le campus de emlyon business school. Elle vous donne également la possibilité d’assister aux activités organisées autour du Mun (conférences, repas, soirée de gala), en comprenant le transport durant le Diplo'Mun.




Quels sont les différents packs à l’inscription ?


Deux packs sont proposés aux participants. Le “Pack du diplomate” donne accès à tout ce qui est nécessaire pendant le DIPLO’MUN au prix de 49€. Le “Pack présidentiel” reprend le précédent pack, en y ajoutant l’hébergement chez l’étudiant pour 69€.




Je ne peux plus participer au Diplo’Mun après mon inscription, puis-je être remboursé ?


Lorsqu’une inscription est validée, celle-ci ne donne pas lieu à un possible remboursement total en cas d’annulation d’un participant. Ceci est dû aux dépenses que DIPLO'MATES doit s’acquitter avant l’événement. Cependant, si une personne ne peut plus participer, nous l’encourageons à contacter l’équipe DIPLO’MATES. Nous ferons tout notre possible pour trouver une solution avec cette personne (remplacement, possibles frais remboursables etc…).




Que se passe-t-il si l’événement est annulé ?


Les participants qui se seraient déjà inscrits et qui auraient déjà payé seront entièrement remboursés.




Où puis-je trouver le règlement ?


Les participants peuvent télécharger le réglement dans l’onglet “FAQ / Inscriptions” sur notre site internet ou en cliquant ici. Nous rappelons que tout participant s’inscrivant au DIPLO’MUN accepte par la même occasion ce règlement.




Quelle utilisation faites-vous de mes informations données à l’inscription ?


Les informations recueillies lors de l’inscription ne serviront qu’au bon déroulement du DIPLO’MUN. Elles ne seront diffusées, partagées ou vendues à une tiers partie. Le paiement s’effectue via une plateforme de paiement en ligne de notre partenaire : LYDIA. Cette plateforme est totalement sécurisée.




Je ne souhaite pas être pris en photo / vidéo lors du DIPLO’MUN, comment faire ?


Nous rappelons que toute inscription au DIPLO’MUN entraîne l’accord du participant avec le règlement de l’événement. Cependant, si le participant ne souhaite pas être pris en photo / vidéo durant le DIPLO’MUN, il peut prévenir l’équipe Diplo’Mates par mail au plus tard 72h avant le début de l’événement





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